Hur lång tid tar det att ge en byrå åtkomst till Meta, Google Ads och Analytics?

Cirka tjugo minuter för alla tre systemen om rätt person gör det och ID:na finns till hands. Utse alltid två administratörer så att arbetet inte stannar vid semester.

Byrån ser ingenting trots att vi gett åtkomst – varför?

Vanligast är fel konto eller portfölj i väljaren, en glömd tillgång som Meta-datasetet, eller att byråns egen administratör inte tilldelat sin konsult internt.

Kunskapsbank · Åtkomst & behörigheter

Ge rätt person rätt åtkomst – utan att dela lösenord

Q: Vilka andra system behöver en byrå åtkomst till?

Ofta Google Tag Manager, Search Console, Merchant Center, Google Business Profile och e-postverktyget. Varje system har egna behörighetsnivåer.

Behörigheter är det som fördröjer flest uppstarter. Inte strategin, inte kreativet – utan tre veckor av ”kan ni testa igen nu?”. Här är guiderna som gör det till en eftermiddag i stället, med exakta menyval och rätt nivå per system.

Till guiderna Rätt nivå per system

Meta Business Google Ads Google Analytics 4

Tre guider

Steg för steg, med svenska och engelska menynamn.

Partner i Meta Ads

Meta Business · 11 min

Lägg till byrån som partner och tilldela sida, Instagram-konto, annonskonto och dataset – i den ordning som fungerar.

Business-ID: var det finns
Rätt nivå per tillgång
Tio orsaker till att det strular

Öppna guiden

Användare i Google Ads

Google Ads · 9 min

Bjud in en person med rätt behörighetsnivå – eller koppla byråns manager-konto och slipp deras personalbyten.

De fem nivåerna
Tidsbegränsad åtkomst
Inbjudan som gått ut

Öppna guiden

Åtkomst i Google Analytics

GA4 · 8 min

Lägg till en användare på rätt nivå, sätt datarestriktioner – och lös frågan om ”en egen vy” nu när vyer inte finns.

Konto eller egendom
De sex rollerna
Tre sätt att ge ett utsnitt

Öppna guiden

Fyra regler som gäller i alla tre systemen

De flesta behörighetsproblem är inte tekniska. De uppstår för att någon tog en genväg tidigt.

Dela aldrig ett lösenord

Ett delat konto betyder att ingen kan se vem som gjorde vad, att tvåstegsverifiering blir omöjlig och att åtkomsten inte går att dra in utan att stänga ute alla andra. Varje person och varje företag ska ha sin egen ingång.

Ni ska äga kontona

Meta-portföljen, Google Ads-kontot och Analytics-egendomen ska stå i ert namn med er fakturering. Byrån får åtkomst – aldrig ägarskap. Det avgör vem som behåller data, historik och målgrupper den dag samarbetet tar slut.

Lägsta nivå som räcker

”Administratör på allt” löser dagens problem och skapar nästa års. Standard i Google Ads, Hantera kampanjer i Meta och Redigerare i GA4 räcker för en byrå som ska jobba – höj tillfälligt när något specifikt kräver det.

Granska varje kvartal

Tio minuter fyra gånger om året: vem har åtkomst, till vad och varför. Det är den enda rutinen som faktiskt hittar den gamla byrån som ligger kvar sedan 2023.

Vad byrån behöver av er – och vad ni behöver av byrån

Nästan alla mejlrundor beror på att fel uppgift skickas. Här är exakt vilket ID som gäller var.

System	Uppgift som behövs	Var den finns
Meta AdsByråns uppgift	Byråns business-ID, 15–16 siffror.	Företagsinställningar → Företagsinfo, eller efter `business_id=` i adressfältet.
Google AdsPerson eller manager	Personens e-postadress – eller, vid manager-koppling, ert kundnummer.	Kundnumret står uppe till höger i Google Ads, formatet `123-456-7890`.
Google AnalyticsDirekt åtkomst	Personens eller gruppens e-postadress, kopplad till ett Google-konto.	Ni behöver inget ID – bara adressen. Åtkomsten gäller direkt.

Vanligaste misstaget

Att skicka fel ID. Ett annonskonto-ID är inte ett business-ID, och ett kundnummer i Google Ads är inte ett Analytics-ID. Får ni felet ”vi kunde inte hitta företaget” är det nästan alltid det som hänt.

Rätt nivå per system

Utgå från den här tabellen när ni inte orkar läsa hela guiden. Den täcker det normala fallet: en byrå som ska driva annonsering och mätning åt er.

System	Ge byrån	Ge inte
Meta · annonskonto	Hantera kampanjer	Hantera annonskonto (full kontroll)
Meta · sida & Instagram	Partiell åtkomst: innehåll, annonser, insikter	Full kontroll över sidan
Meta · dataset (pixel)	Hantera dataset	Ägarskap – datasetet ska ligga i er portfölj
Google Ads	Standard – eller manager-koppling	Administratör permanent
Google Analytics 4	Redigerare på egendomsnivå	Administratör på kontonivå

Behöver byrån mer under en uppstartsvecka – exempelvis administratör i Google Ads för att koppla Analytics och Merchant Center – ge det tillfälligt och sänk sedan. I Google Ads kan ni till och med låta systemet göra sänkningen åt er med tidsbegränsad åtkomst.

Checklista när ett samarbete tar slut

Gör den samma dag som uppsägningen skickas, inte samma dag som sista fakturan.

01
Meta: ta bort partnern under Partner, och kontrollera att sida, annonskonto och dataset fortfarande ägs av er portfölj. Glöm inte systemanvändare och gamla personinbjudningar.
02
Google Ads: ta bort användare och koppla loss manager-kontot. Kampanjerna fortsätter köra – pausa dem separat om annonseringen ska stoppas.
03
Analytics: ta bort åtkomsten på den nivå där den gavs, och gå igenom delade Looker Studio-rapporter separat.
04
Kringsystem: Tag Manager, Search Console, Merchant Center, Business Profile och e-postverktyget har egna behörighetslistor som ingen kommer ihåg.
05
Kontrollera till sist att ni själva har minst två administratörer kvar i varje system. Ett konto utan administratör blir ett supportärende.

Vanliga frågor

5 svar

01Kan vi inte bara skicka inloggningsuppgifterna?

Nej. Delade inloggningar bryter mot plattformarnas villkor, omöjliggör tvåstegsverifiering och gör det omöjligt att se vem som gjorde vad. Dessutom låser de er – ni kan inte dra in åtkomsten för en part utan att stänga ute alla andra. Varje guide här löser samma sak på ett sätt som går att ångra.

02Hur lång tid tar det att ge en byrå full åtkomst?

Cirka tjugo minuter för alla tre systemen, om rätt person gör det och ID:na finns till hands. Det som drar ut på tiden är att den som har administratörsbehörigheten är på semester – utse alltid två.

03Vad händer med vår data om vi byter byrå?

Ingenting, förutsatt att ni äger kontona. Historik, målgrupper och konverteringsdata ligger kvar. Äger byrån annonskontot eller pixeln följer allt med dem – därför är ägarskapsfrågan viktigare än behörighetsfrågan.

04Byrån säger att de inte ser något trots att vi gett åtkomst

Tre vanligaste orsakerna: fel konto eller portfölj vald i väljaren, en tillgång som glömts bort (oftast Meta-datasetet), eller att byråns egen administratör inte tilldelat sin konsult internt. Guiderna har en felsökningstabell var.

05Behöver vi ge åtkomst till fler system än de här tre?

Ofta ja: Google Tag Manager, Search Console, Merchant Center, Google Business Profile och e-postverktyget. GA4-guiden avslutas med en tabell över vilken nivå som gäller i vart och ett.

Fastnat i behörigheterna?

Skicka en skärmdump så säger vi var det klämmer. Kort samtal, tydlig riktning.

andreas@tillvaxtfabriken.se +46 76 308 06 07