Åtkomst
11 min
Lägg till en partner i Meta Ads
Sida, Instagram, annonskonto och dataset – i rätt ordning.
Fokus: partneråtkomst
Läs
Kunskapsbank · Åtkomst & behörigheter
Bjud in en användare till Google Analytics
Själva inbjudan är fyra klick. Det svåra är att välja rätt nivå – och att veta vad man svarar när någon ber om åtkomst till ”en vy”, ett begrepp som inte finns kvar i GA4.
Google Analytics 4
8 min läsning
Uppdaterad 2026-09-02
Google Analytics kräver ingen inbjudan som ska accepteras. Du lägger till en e-postadress, väljer roll – och personen har åtkomst i samma sekund. Det gör det både enklare och lättare att göra fel.
Snabbt svar: Administratör (Admin) längst ned i vänstermenyn → Behörighetshantering för egendom (Property access management) → + → Lägg till användare → e-postadress → roll (Redigerare för en byrå som ska konfigurera, Analytiker eller Läsare för den som bara ska titta) → Lägg till.
AdministratörBehörighetshantering+RollKlart
På den här sidan
01 / 10 Begreppet
”Bjud in mig till en vy” – varför frågan inte längre går att besvara
I gamla Universal Analytics hade varje egendom vyer: filtrerade utsnitt av samma data, till exempel en vy utan intern trafik eller en vy för ett enskilt varumärke. Vyer är borta. Universal Analytics slutade samla in data 1 juli 2023 och gränssnittet stängdes ned året därpå.
GA4 har bara två nivåer att ge åtkomst på: konto och egendom (property). Det som förr löstes med en vy löses nu på tre andra sätt – roll, datarestriktioner eller en delad rapport. Avsnitt 06 går igenom vilket som passar när.
Översätt frågan
Ber någon om ”en vy” menar de nästan alltid en av tre saker: ”jag vill se statistiken” (ge Läsare på egendomen), ”jag vill se bara min del” (Looker Studio-rapport eller datarestriktioner) eller ”jag ska konfigurera mätningen” (Redigerare). Fråga vilket – det sparar en runda.
Nivå
02 / 10 Var
Konto eller egendom – välj innan du klickar
Ett Analytics-konto kan innehålla flera egendomar – ofta en per webbplats, app eller marknad. Var du lägger åtkomsten avgör hur mycket personen ser.
| Nivå | Ger åtkomst till | Använd när |
|---|---|---|
| Kontonivå | Alla egendomar i kontot, nuvarande och framtida, med samma roll. | Egna anställda som ska se allt, eller en byrå med helhetsansvar. |
| Egendomsnivå | Endast den valda egendomen. | Standardvalet. Byråer, konsulter och alla externa parter. |
Arvsregeln
Behörigheter ärvs nedåt och går inte att sänka längre ned. Ger du någon Redigerare på kontonivå är de Redigerare på varenda egendom – att välja Läsare på en enskild egendom ändrar ingenting. Ska någon ha mindre åtkomst måste den högre nivån tas bort först. Det här är den vanligaste orsaken till att en behörighet ”inte går att ändra”.
Steg för steg
03 / 10 Inbjudan
Lägg till användaren
- 01
Logga in på analytics.google.com och kontrollera i väljaren uppe till vänster att du står i rätt konto och rätt egendom.
- 02
Klicka Administratör (Admin) längst ned i vänstermenyn.
- 03
Välj Behörighetshantering för egendom (Property access management) i kolumnen Egendom. Ska åtkomsten gälla alla egendomar väljer du i stället Behörighetshantering för konto i kolumnen Konto.
- 04
Klicka på den blå plusknappen uppe till höger och välj Lägg till användare.
- 05
Ange e-postadressen – den måste vara kopplad till ett Google-konto. Låt Meddela nya användare via e-post vara ibockad så vet de om det.
- 06
Välj roll och eventuella datarestriktioner, klicka Lägg till. Åtkomsten gäller omedelbart – det finns ingen inbjudan att acceptera och ingenting som går ut.
04 / 10 Rollerna
De sex rollerna – och vem som ska ha vilken
| Roll | Kan göra | Ge den till |
|---|---|---|
| AdministratörAdministrator | Allt, inklusive att lägga till och ta bort användare och radera egendomen. | Er egen ansvariga. Minst två personer, så att ni aldrig blir utelåsta. |
| RedigerareEditor | Alla inställningar på egendomen: nyckelhändelser, datastreamar, kopplingar till Google Ads och BigQuery. Kan inte hantera användare. | Byrån som sätter upp mätningen. Rätt nivå för en implementation. |
| MarknadsförareMarketer | Skapa och ändra målgrupper, händelser, konverteringar och attributionsinställningar – men inte övriga inställningar. | Annonsansvarig som behöver bygga målgrupper men inte röra grundkonfigurationen. |
| AnalytikerAnalyst | Allt Läsare kan, plus att skapa och dela utforskningar och delade tillgångar. | Analytiker och rapportbyggare utan konfigurationsansvar. |
| LäsareViewer | Se rapporter och inställningar, ändra hur rapporter visas för egen del, använda API:et. | Ledning, säljchef, extern granskare. Grundnivån för alla som bara ska titta. |
| IngenNone | Ingen åtkomst – används för att ta bort en roll utan att ta bort användaren. | Sällan. Ta hellre bort användaren helt. |
Praktisk tumregel: Läsare som standard, Redigerare till den som faktiskt ska konfigurera, Administratör till högst två interna personer. En byrå behöver Redigerare för att kunna koppla Google Ads till Analytics – kopplingen kräver dessutom administratörsbehörighet i själva Google Ads-kontot, vilket beskrivs i guiden för Google Ads-användare.
05 / 10 Restriktioner
Datarestriktioner: dölj kostnader eller intäkter
Utöver rollen kan du kryssa i två begränsningar som gäller överallt i gränssnittet – rapporter, utforskningar och API.
- 01
Inga kostnadsmått (No cost metrics): döljer annonskostnad, CPC och ROAS. Använd när en extern part ska se trafik och konvertering men inte vad ni betalar.
- 02
Inga intäktsmått (No revenue metrics): döljer intäkt, ordervärde och köprelaterade mått. Använd för leverantörer som ska se beteende men inte affären.
Restriktionerna sätts per användare och nivå, och kan kombineras med vilken roll som helst. Det här är GA4:s närmaste motsvarighet till en filtrerad vy – med skillnaden att den begränsar mått, inte trafik.
06 / 10 Utsnittet
Så ger ni någon åtkomst till bara en del av datan
Tre alternativ, i stigande ordning efter hur mycket jobb de kostar.
| Alternativ | Ger | Begränsning |
|---|---|---|
| Läsare + datarestriktionerIngår i alla konton | Full rapportåtkomst utan kostnads- eller intäktsmått. | Kan inte begränsa vilken trafik som syns – bara vilka mått. |
| Looker Studio-rapportGratis · rekommenderat | Exakt de siffror ni väljer, för exakt de segment ni väljer, delat med en länk. | Kräver att någon bygger rapporten. Dela med ägarens autentiseringsuppgifter, annars ser mottagaren ingenting. |
| Underegendom eller sammanförd egendomKräver Analytics 360 | Ett filtrerat urval av datan som en helt egen egendom med egna behörigheter. | Finns bara i den betalda 360-versionen. |
För nio av tio frågor om ”en egen vy” är svaret en Looker Studio-rapport. Den är dessutom lättare att läsa för mottagaren än GA4:s eget gränssnitt – vilket ofta var den verkliga anledningen till frågan.
07 / 10 Grupper
Bjud in en grupp i stället för en person
Har ni Google Workspace: skapa en grupp, till exempel analytics@företaget.se, och ge gruppen åtkomsten. Sedan sköts alla personalförändringar i gruppen, inte i Analytics.
- 01
Ny kollega – lägg till i gruppen. Ingen behöver vara Analytics-administratör.
- 02
Någon slutar – ta bort ur gruppen. Åtkomsten försvinner samtidigt, i alla egendomar.
- 03
Samma grupp kan användas i Google Tag Manager och Search Console, så hela mätstacken hänger ihop.
Be gärna byrån om en gruppadress i stället för enskilda konsulters mejl – då slipper ni deras personalbyten helt.
08 / 10 Felsökning
Sju vanliga problem
| Symptom | Orsak och åtgärd |
|---|---|
| Jag ser ingen behörighetshantering | Du är inte administratör på den nivån. Bara Administratör kan hantera användare. |
| Användaren ser ingenting efter att ha lagts till | De är inloggade med ett annat Google-konto. Be dem kontrollera adressen uppe till höger, eller öppna i inkognitofönster. |
| Egendomen syns inte i listan | De måste välja rätt konto i väljaren uppe till vänster – GA4 öppnar det senast använda, inte det nya. |
| E-postadressen accepteras inte | Adressen saknar Google-konto. Personen skapar ett med samma adress, utan ny e-postlåda. |
| Går inte att sänka behörigheten | Rollen är ärvd från kontonivån. Ändra där i stället. |
| Byrån kan inte koppla Google Ads | Kopplingen kräver Redigerare i Analytics och administratörsbehörighet i Google Ads. Nästan alltid saknas den andra halvan. |
| Data saknas trots åtkomst | Det är inte ett behörighetsproblem. Kontrollera datastreamen, samtyckesläget och att taggen faktiskt laddas. |
09 / 10 Grannarna
Det byrån nästan alltid behöver utöver Analytics
Analytics ensamt räcker sällan för att någon ska kunna arbeta. Ge de här samtidigt, så slipper ni fyra separata mejlrundor.
| Verktyg | Nivå att ge | Var |
|---|---|---|
| Google Tag Manager | Behållare: Publicera för implementation, Läs för granskning. | Admin → Användarhantering, på både konto- och behållarnivå. |
| Search Console | Full användare för SEO-arbete, Begränsad för insyn. | Inställningar → Användare och behörigheter. |
| Google Business Profile | Chef – aldrig Ägare till en extern part. | Företagsprofilens användarhantering. |
| Merchant Center | Standard för feedarbete. | Inställningar → Personer och åtkomst. |
10 / 10 Avslut
Ta bort åtkomst
- 01
Gå till behörighetshanteringen på samma nivå där rollen gavs, markera användaren och välj Ta bort.
- 02
Tas någon bort på kontonivå försvinner åtkomsten till alla egendomar i kontot – inklusive de ni glömt bort.
- 03
Kontrollera att egendomen fortfarande har minst en aktiv administratör. En egendom utan administratör kräver supportärende hos Google.
- 04
Kom ihåg Looker Studio: rapporter som delats där ligger kvar även när Analytics-åtkomsten dras in. Gå igenom delningarna separat.
Vanliga frågor
8 svar01Finns det vyer i Google Analytics 4?
Nej. Vyer fanns bara i Universal Analytics, som slutade samla in data 1 juli 2023. I GA4 finns konto och egendom. Ett filtrerat utsnitt löser ni med datarestriktioner, en Looker Studio-rapport eller – i 360 – en underegendom.
02Vilken roll ska en byrå ha i GA4?
Redigerare på egendomsnivå om de ska konfigurera mätning, nyckelhändelser och kopplingar. Analytiker eller Läsare om de bara ska analysera. Administratör behövs bara för att hantera användare.
03Måste användaren acceptera en inbjudan?
Nej. Åtkomsten gäller direkt när du klickat Lägg till. Personen får ett mejl om du låter rutan Meddela nya användare via e-post vara ibockad, men mejlet är bara en avisering.
04Varför kan jag inte sänka någons behörighet?
Rollen är satt på kontonivå och ärvs nedåt. Behörigheter kan inte minskas på en lägre nivå – ändra på kontonivån i stället.
05Kan vi dölja intäkter eller annonskostnader för vissa användare?
Ja, med datarestriktionerna Inga kostnadsmått och Inga intäktsmått. De sätts per användare och gäller i rapporter, utforskningar och API.
06Måste e-postadressen vara Gmail?
Nej, men den måste vara kopplad till ett Google-konto. Det går att skapa ett Google-konto med en befintlig jobbadress utan att skaffa ny e-post.
07Hur många användare kan ett konto ha?
Fler än ni behöver – gränsen är sällan problemet. Problemet är att listan aldrig städas. Gå igenom den kvartalsvis, samtidigt som Google Ads och Meta.
08Ser vi vad någon har ändrat i GA4?
Delvis. Konfigurationsändringar loggas under Egendomsinställningar, men GA4 har ingen lika komplett ändringshistorik som Google Ads. Ytterligare ett skäl att hålla nere antalet med Redigerare och Administratör.
Källor
Om författaren
Andreas Nilsson · Digital strategi & analytics
Andreas har en kandidatexamen i ekonomi från Handelshögskolan i Stockholm (2019) och har sedan dess arbetat med digital marknadsföring i byrå- och inhouse-roller.
Erfarenhet från Google Ads-byrå, Business Intelligence, Digital Marketing Specialist och Head of Digital Marketing & Analytics. Har arbetat över hela funneln och varit med på en tillväxtresa från 300 Mkr till 1 Mdkr i omsättning.
Relaterat
Fler guider om åtkomst och mätning.
Mätning
7 min
Consent Mode v2 utan signalbortfall
Samtycke, modellering och det som faktiskt syns i rapporterna.
Fokus: samtycke
Läs
Tillbaka till samlingssidan för åtkomst och behörigheter eller vidare till den snabba konverteringsauditen.